全国の事業所が一つのオフィスに！バーチャルオフィスを開設！ | サンレディースブログ ｜短期バイト・短期派遣のサンレディース

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株式会社サンレディース代表取締役の髙城です。

本日はサンレディースの全国の事業所が一つのオフィスに！バーチャルオフィス開設について書かせて頂くことにします。

いよいよ！サンレディースもバーチャルオフィス（Ovice）を導入する事となりました。

いきなり結論！このバーチャルオフィスかなり使えるのと業務の生産性向上間違いありません

バーチャルオフィスとなるOviceを導入したのは4月中旬で、導入した時はどこまで使用できるものなのか？と疑いながらでのオフィス開設となりましたが、出社する社員が全員ここにログインするというルールを設け原則内線電話でのやりとりを無くし、全てこのバーチャルオフィスとなるOviceを利用する運用にしてから以降、内線電話で取られる時間も減り社内のコミニュケーションという点においても支店間を超えてやり取りが出来るので、この先使用方法をもっと工夫して行けばサンレディースの業務改革に繋がって行くと私は期待しております。

末端の社員の皆さんからすれば今までは支店内での世界がサンレディースであったところが、バーチャルオフィスにログインを勤務中していれば、全国の社員とリアルタイムに繋がっておけるという点では非常に大きな安心感と存在になっているという声も上がって来ております。

このように働きやすい環境を構築して行くのは非常に大切な事であると改めて思う次第です。

実は私はこのバーチャルオフィスで遊んでいる時間が殆んどで、私が遊ぶことによりバーチャルオフィスという存在がゆるいものとなり、活用する上でのハードルを下げて行けるものだと勝手ならが解釈しています。

人と接して行く仕事はリアルでの働きが大切とされて行きますが、リアルとバーチャルをハイブリットさせて行くのが今の時代にあった働き方なのかも知れません

電話や必要以上に人と会って話すという行為は生産性を下げてしまう事が多くある為、なるべく簡易的報告事項はバーチャルオフィスなどで済ませて行けば互いが時間を取られるというのも無くなって行き生産性向上に繋がっていくのです。

年齢や人によってはLINEなどの連絡を拒み電話での連絡を重視される人がいますが、今の時代から見て行けば電話でわざわざという価値観もあって、そのような電話族は嫌われる存在にもなってしまうこともあります。

リアルタイムにやり取りできるチャット機能がありますので、チャットで報告すれば済む用件などは原則チャットでやり取りする！この価値観がこれからの働き方により必要になって行くと私は見ています。

バーチャルオフィスでなんとミィーティングも開催する事が出来るというのも大きなポイントであり、『今少しだけ時間行けるのなら〇〇のプロジェクトの件で今からミィーティングルーム行ける？』というようにバーチャルオフィス内で打ち合わせをその場で出来るのも活用として重宝出来る点であります。

このように新たなツールを導入し活用して行く上で業務の改善や生産性向上に繋がるのであれば素晴らしく良い取り組みであり、これからも柔軟な発想を持って新たなアイデアが湧いて出て来る会社組織へと成長させて行きたいと思っています。

 

本日も最後までお読み頂きありがとうございました。

 

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